Tietosuojaseloste – AI Anni

Oivallus Labs Oy (3613341-1), Suomi
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: hei@ai-anni.ai

Oivallus Labs Oy on rekisterinpitäjä, kun käyttäjä käyttää AI Annia omalla tilauksellaan. Kun AI Anni on käytössä koulun tai oppilaitoksen kautta, rekisterinpitäjänä toimii oppilaitos ja Oivallus Labs Oy henkilötietojen käsittelijänä oppilaitoksen kanssa tehdyn käsittelysopimuksen mukaisesti.

Keräämme käyttäjistä seuraavia tietoja:

• Perustiedot: nimi, sähköpostiosoite, käyttäjätunnus ja oppilaitos (jos käytössä koulun kautta).
• Käyttötiedot: palvelun käyttö (esim. tehtävät, vastaukset, edistyminen), kirjautumis- ja lokitiedot sekä IP-osoite ja laitetiedot.
• Sisältötiedot: käyttäjän syöttämät kysymykset ja vastaukset sekä AI Anni -palvelun tuottamat vastaukset.

Tietoja käytetään:

• Palvelun tarjoamiseen ja toiminnan mahdollistamiseen.
• Oppimiskokemuksen personointiin ja käyttäjän edistymisen seuraamiseen.
• Palvelun kehittämiseen, parantamiseen ja asiakaspalveluun.
• Tietoturvan varmistamiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen (palvelun käyttö), oikeutettuun etuun (palvelun kehittäminen ja turvallisuus) sekä suostumukseen (esim. markkinointi, jos käytössä).

Tietoja säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen ja kohtuullisen ajan tilin poistamisen jälkeen (esim. lakisääteiset velvoitteet).

Tietoja voidaan luovuttaa teknisille palveluntarjoajille (esim. pilvipalvelut) ja viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa. Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. pilvipalvelut). Tällöin varmistamme riittävän tietosuojan tason (esim. EU:n mallisopimuslausekkeet).

Käyttäjällä on oikeus tarkastaa omat tietonsa, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Kaikki pyynnöt tulee lähettää osoitteeseen hei@ai-anni.ai.

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojaustoimia, kuten salattuja yhteyksiä (HTTPS), pääsynhallintaa sekä lokitusta ja valvontaa.

Palvelu käyttää evästeitä toiminnallisuuden varmistamiseen, analytiikkaan ja käyttökokemuksen parantamiseen. Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimessaan.

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan palvelussa.